Российские компании стали чаще отправлять сотрудников в командировки

Это связано с увеличением числа командировок на 25%, сокращением бюджета поездок на 20% и увеличением их продолжительности. По данным платформы Bronevik.com, сотрудники чаще отправляются в командировки по регионам России и странам СНГ.

Согласно отчету Романа Гареева, доцента кафедры гостиничного и туристического менеджмента РЭУ им. Г.В. Плеханова, наибольшее количество деловых поездок направлено в Москву, Санкт-Петербург и Екатеринбург. Эти города лидируют по количеству командировок среди российских работников.

Интересно, что сокращение бюджета поездок не только сделало их доступнее для большего числа сотрудников, но также побудило их увеличить длительность поездок. Этот тренд может указывать на изменение в подходе к деловым командировкам и стремление к более продуктивному использованию времени в пути.

В последнее время наблюдается значительный рост деловых поездок сотрудников в различные города России. Особенно выделяется увеличение количества поездок в Новый Уренгой, где объем бронирований вырос на 132%. Кроме того, становится заметным увеличение направлений командировок в Уфу, Новороссийск и Волгоград, подтвержденное данными пресс-службы "Яндекс.Командировок".

Согласно информации из сервиса, востребованными направлениями для деловых поездок также становятся зарубежные страны, такие как Китай, Киргизия, Беларусь и Казахстан, где проводятся международные выставки и отраслевые конференции. Этот тренд свидетельствует о растущей активности российских компаний на международной арене и их стремлении к развитию деловых связей за пределами страны.

Представители различных отраслей, таких как медицинские работники, специалисты тяжелой и добывающей промышленности, а также нефтегазовых компаний, часто отправляются в командировки. Важно отметить, что в деловые поездки также активно включаются представители строительного бизнеса, стремясь обмениваться опытом и находить новые партнерства. Роман Гареев подчеркивает, что эти поездки способствуют не только развитию бизнеса, но и расширению профессиональных горизонтов.

Согласно данным "Слетать.ру", в первом полугодии 2024 года средняя продолжительность командировки увеличилась на 1 ночь до 4 ночей. Это означает, что компании все чаще предпочитают отправлять своих сотрудников в командировки на более длительный срок. Примерно каждый день командировки обходится компаниям в 14,9 тыс. рублей, при этом за полгода стоимость поездок снизилась на 20%.

Интересно, что на проезд сотрудников компании тратят в среднем 37,2 тыс. рублей за одну поездку. Это говорит о том, что расходы на командировки остаются значительными для бизнеса. Однако, сильнее всего упали расходы на проживание - на 25% до 18,3 тыс. рублей. Возможно, это связано с тем, что компании все чаще предпочитают селить своих сотрудников в апартаментах, что может быть более экономичным вариантом.

Сейчас сутки проживания в отеле обходятся в среднем в 5,4 тыс. рублей, что также является важным фактором в структуре расходов на командировки. В целом, изменения в расходах компаний на командировки говорят о том, что бизнес стремится к оптимизации затрат и выбору более эффективных вариантов организации командировочных поездок.

При планировании деловых поездок, помимо бронирования отелей и апартаментов, важно учитывать и другие расходы, которые могут возникнуть на месте. Согласно данным Bronevik.com, наибольший объем бронирования до сих пор приходится на отели и мини-отели - 88%. Однако за последнее время наблюдается значительный рост заказов апартаментов для сотрудников - на 89% по сравнению с первым полугодием 2023 года.

Кроме оплаты проживания, сотрудники в командировках также сталкиваются с дополнительными расходами на транспорт, питание и другие услуги. По данным "Яндекс.Командировки", во время поездок сотрудники часто пользуются такси, каршерингом, посещают кафе или заказывают доставку еды. Все эти расходы, как правило, компенсируются компанией.

Это говорит о том, что для успешной организации командировок необходимо учитывать не только основные статьи расходов, но и дополнительные затраты на месте. Комплексный подход к планированию бюджета командировки поможет избежать неожиданных финансовых затрат и обеспечить комфортное пребывание сотрудников во время деловых поездок.

Организация командировок для крупных компаний становится все более востребованной услугой, предоставляемой туроператорами и майс-компаниями. По мнению Романа Гареева, это позволяет значительно упростить процесс планирования и проведения бизнес-поездок.

Крупные компании особенно активно пользуются услугами по организации командировок. Это связано с необходимостью отправки большого количества сотрудников на различные мероприятия, конференции и встречи.

Одним из главных преимуществ использования услуг туроператоров и майс-компаний является упрощение процесса отчетности. Покупки осуществляются с корпоративного счета, а все необходимые документы и чеки автоматически выгружаются по завершении поездки.

"Яндекс.Командировки" подчеркнули, что такой подход значительно облегчает бухгалтерский учет и контроль расходов при организации командировок для сотрудников компании.

Источник и фото - rg.ru